Alegerea corectă a ocupației și a codului COR este importantă pentru orice angajator. O încadrare necorespunzătoare poate duce la neconcordanțe în documentele de personal și la dificultăți în cazul controalelor ITM.

Începând cu 25 martie 2026, Clasificarea Ocupațiilor din România (COR) a fost actualizată prin introducerea unor ocupații noi, dar și prin modificarea sau eliminarea unor poziții existente.

CE TREBUIE SĂ AVEM ÎN VEDERE?

Este important să facem diferența între:

• Ocupație – activitatea profesională identificată prin codul COR.
• Funcție/post – poziția ocupată de salariat în cadrul companiei, cu atribuțiile și responsabilitățile aferente.

De asemenea, trebuie acordată atenție nivelului de studii: studiile absolvite de salariat nu sunt același lucru cu nivelul de studii solicitat pentru postul ocupat.

NIVELUL DE STUDII ÎN REGES-ONLINE: UN ASPECT CARE NECESITĂ ATENȚIE

Un alt element important îl reprezintă diferența dintre nivelul de studii absolvit de salariat și nivelul de studii solicitat pentru postul ocupat.

Art. 34 alin. (3) din Codul muncii prevede includerea în registrul general de evidență a salariaților a nivelului și specialității studiilor absolvite. În practica utilizării REGES-ONLINE, trebuie avută în vedere și informația solicitată de aplicație referitoare la nivelul de studii necesar postului.

Cele două informații au semnificații diferite și nu trebuie confundate.

De exemplu, un salariat care deține o diplomă de studii superioare poate ocupa un post pentru care cerința minimă este reprezentată de studiile medii. Nivelul de studii al persoanei și cerința postului trebuie analizate distinct, în funcție de câmpurile solicitate și de regulile aplicabile.

Pentru evitarea erorilor, recomandăm verificarea atentă a cerințelor postului, a documentelor de studii și a modului de completare a datelor în REGES-ONLINE.

CE RECOMANDĂM ANGAJATORILOR?

✓ Verificați dacă ocupația și codul COR sunt corecte și actualizate.

✓ Asigurați-vă că atribuțiile din fișa postului corespund ocupației alese.

✓ Menționați clar în fișa postului cerințele privind studiile, calificările și experiența profesională.

✓ Verificați corectitudinea informațiilor înregistrate în REGES-ONLINE.

✓ Păstrați documentele care justifică încadrarea și calificarea salariatului.

Pe scurt: o încadrare corectă începe cu alegerea ocupației potrivite și cu o fișă a postului bine întocmită. Câteva verificări făcute la timp pot preveni neconcordanțele și dificultățile ulterioare.

Vă recomandăm să verificați aceste aspecte atât la angajare, cât și atunci când actualizați documentele de personal.