Noi obligații și instrumente digitale pentru angajatori. Informații importante despre platforma PULS și relația cu AJOFM.
Digitalizarea relației dintre angajatori și instituțiile publice aduce noi instrumente de gestionare a obligațiilor legale. Unul dintre acestea este platforma informatică PULS – Platforma Unică de Livrare a Serviciilor, dezvoltată de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM).
În acest context, dorim să vă atragem atenția asupra obligațiilor pe care le aveți în calitate de angajatori, potrivit Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, precum și asupra modalității de utilizare a noii platforme PULS.
Respectarea termenelor de raportare către Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM) este importantă pentru evitarea sancțiunilor și pentru asigurarea conformității societății cu prevederile legale.
1. Ce este platforma PULS și cui se adresează?
PULS (Platforma Unică de Livrare a Serviciilor) este platforma digitală pusă la dispoziție de ANOFM, care facilitează interacțiunea dintre angajatori și agențiile teritoriale pentru ocuparea forței de muncă.
Prin intermediul acesteia, angajatorii pot gestiona transmiterea informațiilor și a documentelor necesare îndeplinirii obligațiilor legale, inclusiv raportarea locurilor de muncă vacante și comunicarea ocupării acestora.
Utilizarea platformei urmărește simplificarea procedurilor administrative și digitalizarea comunicării cu instituțiile competente.
2. Ce obligații au angajatorii conform Legii nr. 76/2002?
Potrivit prevederilor Legii nr. 76/2002, angajatorii au obligații clare privind comunicarea informațiilor referitoare la locurile de muncă disponibile și ocuparea acestora.
A. Declararea locurilor de muncă vacante
Conform art. 10 din Legea nr. 76/2002, angajatorii au obligația de a comunica agenției pentru ocuparea forței de muncă toate locurile de muncă vacante sau nou-create, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea sau crearea acestora.
B. Comunicarea ocupării locurilor de muncă vacante
Ocuparea locurilor de muncă vacante comunicate anterior trebuie notificată AJOFM în termen de o zi de la data ocupării, potrivit prevederilor legale.
C. Informarea AJOFM în cazul angajării persoanelor beneficiare de indemnizație de șomaj
Conform art. 41 alin. (2) din Legea nr. 76/2002, în cazul încadrării în muncă a persoanelor care beneficiază de indemnizație de șomaj, angajatorii au obligația de a informa agenția competentă în termen de 3 zile.
Este important ca aceste termene să fie respectate, indiferent de dimensiunea societății sau de numărul de salariați.
3. Ce sancțiuni riscă angajatorii în cazul nerespectării obligațiilor?
Nerespectarea obligațiilor prevăzute de legislația privind ocuparea forței de muncă poate atrage sancțiuni contravenționale.
În funcție de obligația încălcată, angajatorii pot suporta următoarele amenzi:
- Între 3.000 și 5.000 lei pentru nerespectarea obligațiilor de comunicare prevăzute la art. 10 din Legea nr. 76/2002.
- Până la 10.000 lei pentru anumite contravenții privind obligațiile legate de angajarea persoanelor beneficiare de indemnizație de șomaj.
Prin urmare, este recomandat ca fiecare angajator să verifice procedurile interne și să se asigure că raportările către AJOFM sunt realizate în termenele prevăzute de lege.
4. Cum vă înregistrați în platforma PULS?
Pentru utilizarea platformei PULS este necesară crearea unui cont de utilizator și asocierea acestuia cu societatea pe care o reprezentați.
Procedura presupune parcurgerea următoarelor etape:
ETAPA 1 – Crearea contului de utilizator
- Accesați portalul oficial: https://puls.anofm.ro
- Selectați opțiunea de înregistrare a unui cont nou.
- Completați datele personale solicitate.
- Introduceți o adresă de e-mail validă.
- Confirmați adresa de e-mail și activați contul, urmând instrucțiunile primite.
Recomandarea Total Info: Utilizați, de preferat, o adresă de e-mail a societății, la care să existe acces permanent, inclusiv în cazul unor schimbări de personal.
ETAPA 2 – Asocierea societății cu profilul de angajator
După crearea contului de utilizator, este necesară asocierea acestuia cu societatea.
În acest scop:
- Accesați secțiunea dedicată angajatorilor/companiilor.
- Inițiați procedura de adăugare a unui angajator.
- Introduceți CUI-ul societății și celelalte date solicitate.
- Parcurgeți procedura de validare a societății, conform instrucțiunilor afișate în platformă.
- Pregătiți eventualele informații fiscale sau documente justificative solicitate pentru verificarea societății și a calității reprezentantului.
Procedura exactă de validare trebuie urmată conform cerințelor afișate în platforma oficială.
5. Ce recomandăm angajatorilor?
Pentru a evita dificultățile administrative și eventualele sancțiuni, recomandăm tuturor societăților să acorde atenție următoarelor aspecte:
- Verificați dacă societatea are obligații de raportare către AJOFM.
- Informați-vă cu privire la procedura de înregistrare și utilizare a platformei PULS.
- Creați contul de utilizator și realizați asocierea societății.
- Pregătiți documentele necesare pentru validarea contului.
- Asigurați-vă că persoanele responsabile de administrarea personalului cunosc termenele legale de raportare.
- Urmăriți comunicările oficiale ANOFM privind funcționarea platformei și eventualele modificări procedurale.
Platforma PULS poate fi accesată la adresa: https://puls.anofm.ro
6. Cum vă poate ajuta echipa Total Info?
Știm că modificările legislative și noile proceduri administrative pot genera întrebări și dificultăți pentru angajatori.
De aceea, venim în sprijinul clienților noștri cu informații și suport privind îndeplinirea obligațiilor legale referitoare la raportarea către AJOFM.
În situația în care, după crearea contului în platforma PULS, doriți ca echipa Total Info să se ocupe de înregistrarea și transmiterea informațiilor referitoare la locurile de muncă vacante, va fi necesar să ne acordați o împuternicire, prin intermediul căreia să fim autorizați să efectuăm aceste operațiuni în numele societății dumneavoastră, conform procedurii platformei.
Astfel, putem contribui la gestionarea acestor obligații administrative și la reducerea riscului de omisiuni sau întârzieri în transmiterea informațiilor.
IMPORTANT! Nu amânați înregistrarea în platforma PULS!
Recomandarea noastră este să efectuați înregistrarea societății în platforma PULS până la data de 01.01.2027, având în vedere calendarul anunțat privind verificarea respectării obligațiilor legale de către inspectorii AJOFM.
Nu lăsați aceste formalități pentru ultimul moment!
Respectarea obligațiilor privind declararea locurilor de muncă vacante și comunicarea ocupării acestora reprezintă o responsabilitate legală a angajatorilor, iar cunoașterea și aplicarea corectă a procedurilor vă pot ajuta să evitați sancțiunile.
Echipa Total Info vă este alături!
Vă recomandăm să tratați cu seriozitate aceste modificări și să vă asigurați că societatea dumneavoastră este pregătită pentru noile proceduri de raportare.
Total Info – partenerul dumneavoastră în gestionarea obligațiilor administrative și de personal.