Când se prescrie o datorie între firme?
Mulți antreprenori caută soluții privind prescripția datoriilor după 3 ani crezând în mod greșit că dacă furnizorul a „uitat” de o factură neplătită, sau firma respectivă s-a închis, datoria dispare pur și simplu din contabilitate și toată lumea este fericită.
În realitate, termenul de prescripție de 3 ani transformă o datorie neachitată într-o obligație fiscală neșteptată. Statul consideră că dacă nu mai trebuie să plătești acei bani, ai obținut un profit, așa că te va pune să plătești impozit pe datoria ștearsă.
Iată ce trebuie să știi, ca administrator de firmă, despre prescrierea datoriilor și cum să eviți amenzile sau taxele inutile.
1. Termenul de prescripție a datoriilor către furnizori: cănd se resetează?
Conform Codului Civil, art. 2.517 termenul general în care un furnizor te poate da în judecată sau executa silit pentru o factură neachitată este de 3 ani de la data scadenței înscrise pe factură.
Totuși, acest ceas nu ticăie întotdeauna liniștit până la capăt. El se poate reseta (întrerupe), iar numărătoarea celor 3 ani o ia de la capăt dacă faci oricare dintre următoarele acțiuni:
- Plătești chiar și o sumă modică (o plată parțială) din acea factură.
- Semnezi o confirmare de sold (extras de cont) la inventarierea anuală trimisă de furnizor. Prin acea semnătură, recunoști datoria, iar termenul de 3 ani reîncepe de a doua zi.
2. Impozitarea datoriilor prescrise: de ce te costă bani ștergerea lor?
Din punct de vedere contabil, o datorie veche care nu mai poate fi cerută legal nu poate rămâne la infinit în balanță. Ea trebuie „radiată”.
Procedura obligă firma să treacă acea sumă pe venituri conform https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/asistenta_contribuabili/servicii_oferite_contribuabililor/ghiduri_curente/. Iar în România, veniturile se impozitează:
- Dacă ești la microîntreprindere: Vei plăti 1% impozit pe valoarea acelei datorii șterse.
- Dacă ești la profit: Suma îți va crește profitul impozabil, fiind taxată cu 16%.
Exemplu simplu: Dacă ai o datorie veche de 10.000 de lei care s-a prescris, la trecerea ei pe venituri poți scoate din buzunar până la 1.600 de lei taxe către stat, deși tu nu ai încasat fizic niciun leu în plus în bancă.
3. Procedura de radiere a datoriilor prescrise: Ce trebuie să facă un administrator?
Contabilul tău nu are voie legal să șteargă datoriile din proprie inițiativă doar pentru că vede că sunt vechi. Prescripția este un drept pe care tu, ca administrator, trebuie să ți-l exerciți.
Pentru a curăța balanța corect și a nu avea probleme la un control ANAF, pașii sunt următorii:
- La inventarierea anuală: Contabilul îți va semnala lista cu furnizorii neplătiți mai vechi de 3 ani.
- Decizia îți aparține: Tu, ca manager (sau asociații firmei), trebuie să aprobi radierea printr-o Decizie de Administrator sau o Hotărâre AGA. Fără acest document semnat de tine, contabilul nu poate închide soldurile.
Sfatul nostru pentru clienți:
Nu semnați „ca primarul” extrasele de cont la final de an fără să verificați ce facturi sunt acolo. Dacă aveți în balanță furnizori vechi, companii radiate sau parteneri cu care nu mai țineți legătura, haideți să analizăm aceste solduri împreună. Stabilim exact când s-a împlinit termenul legal și planificăm radierea lor în lunile în care impactul fiscal (impozitul de plată) este cel mai ușor de suportat pentru cash-flow-ul firmei dumneavoastră.