Dacă ai o firmă care colaborează cu parteneri din Uniunea Europeană, este important să stii ce este codul de TVA intracomunitar (VAT number) si când ai nevoie de el.
Desi o companie poate fi neplătitoare de TVA în România, aceasta este obligată să folosească un cod de TVA intracomunitar atunci când efectuează tranzacții cu alte firme din statele membre ale UE. Acest cod confirmă înregistrarea ca persoană impozabilă într-un stat membru si permite aplicarea corectă a regulilor privind TVA-ul intracomunitar.
Când ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar?
Trebuie să soliciți acest cod în următoarele situații:
Cumperi bunuri de la firme din Uniunea Europeană, în valoare de peste 34.000 lei/an;
Achiziționezi servicii de la persoane impozabile din UE, indiferent de valoarea tranzacției;
Oferi servicii către persoane impozabile din UE, indiferent de suma facturată.
Cum obții codul de TVA intracomunitar?
Obținerea codului este simplă si se face online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV).
Pasii principali:
1. Depui Declarația 700, semnată electronic, pe platforma e-guvernare.ro;
2. Anexezi următoarele documente:
o Copie după certificatul de înregistrare al firmei (CUI);
o Copie după cartea de identitate a administratorului;
o Ultima balanță financiară sau un memoriu justificativ, dacă este solicitat;
3. Încarci toate documentele în format PDF, arhivate într-un fisier ZIP.
În câteva zile lucrătoare, ANAF va emite certificatul de înregistrare TVA intracomunitar.
Dacă administratorul nu se poate prezenta personal, o altă persoană (de exemplu, contabilul firmei) poate fi împuternicită prin procură notarială.
Țările în care se aplică TVA-ul intracomunitar
Regulile TVA intracomunitar se aplică în toate statele membre ale Uniunii Europene, cu câteva excepții:
· Insulele Canare (Spania)
· Insulele Feroe (Danemarca)
· Anumite teritorii offshore din Franța si Olanda.
După Brexit, Marea Britanie nu mai urmează regulile UE privind TVA-ul.
Totusi, Irlanda de Nord este tratată ca parte a UE în ceea ce priveste TVA-ul pentru mărfuri, accize si taxe vamale.
Cum verifici autenticitatea unui cod de TVA?
Pentru a te asigura că partenerul tău din UE are un cod valid de TVA, accesează site-ul oficial al Comisiei Europene:
Verificare cod TVA intracomunitar (VI
Cum eviți amenzile si sancțiunile ANAF?
1. Alege un contabil de încredere si transmite actele la timp;
2. Depune toate declarațiile fiscale înainte de termen;
3. Achită obligațiile fiscale la scadență;
4. Emite facturile corect si transmite-le prin RO e-Factura;
5. Înregistrează doar facturi conforme cu legislația;
6. Menține o bună comunicare cu ANAF.
Ai nevoie de ajutor pentru înregistrarea TVA intracomunitar?
Echipa noastră de contabili specializați te poate asista pas cu pas – de la pregătirea documentelor până la confirmarea înregistrării la ANAF.
Contactează-ne si scapă de grija procedurilor birocratice!