Conform art. 78, alin.(2) din Legea nr. 448/2006, angajatorii care au cel puțin 50 de salariați au obligația legală de a angaja persoane cu handicap într-o proporție de minimum 4% din totalul angajaților.
Ce opțiuni au angajatorii care nu îndeplinesc această obligație?
Dacă procentul de 4% nu este atins conform art. 78, alin. (3) din legea 448/2006, angajatorii pot alege între următoarele două variante:
a) să plătească, lunar, către bugetul de stat o sumă reprezentând salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap;
b) să plătească, lunar, către bugetul de stat o sumă reprezentând echivalentul a minimum 50% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap, iar cu suma reprezentând diferența până la nivelul sumei prevăzute la lit. a) să achiziționeze, pe bază de parteneriat, produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate.
Noutăți legislative începând cu ianuarie 2025
Prin OUG nr. 127/2024, au fost introduse două obligații suplimentare pentru angajatori:
1. Solicitarea sprijinului ONG-urilor
Angajatorii trebuie să dovedească în scris că au solicitat ajutorul organizațiilor non-guvernamentale specializate în integrarea profesională a persoanelor cu dizabilități, în vederea ocupării locurilor disponibile.
2. Raportare anuală
Până la 31 ianuarie a fiecărui an, companiile au obligația să transmită catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca si catre Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilitati o situație detaliată privind posturile ocupate de persoane cu dizabilități în cadrul firmei.
Cum se calculează pragul de 50 de salariați?
Determinarea acestui prag se face proporțional, astfel:
- Salariații cu normă întreagă: se iau în calcul integral.
- Salariații part-time: se cumulează (ex. 2 angajați × 4h = 1 normă întreagă).
- Nu se includ: salariații detașați în străinătate, în grevă, cu contracte suspendate sau în concediu fără plată.
Obligații fiscale și declarative
Companiile cu minimum 50 de angajați trebuie să includă în bugetul anual o suma distinctă pentru fondul de handicap.
Valoarea contribuției nu se modifică lunar, ci este raportată la salariul minim brut garantat în plată.
Această contribuție este o creanță fiscală, care se declară astfel:
- Formular: Declarația 100
- Poziția 24: „Vărsăminte de la persoanele juridice, pentru persoanele cu handicap neîncadrate”
- Termen scadent: până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează contribuția.
Respectarea obligațiilor legale privind angajarea persoanelor cu dizabilități sau plata contribuției aferente fondului de handicap este esențială pentru evitarea sancțiunilor fiscale și pentru promovarea incluziunii sociale.
Companiile trebuie să trateze această obligație nu doar ca pe un cost legal, ci și ca pe o oportunitate de a contribui la o piață a muncii mai echitabilă și responsabilă.
www.totalinfo.ro